Printen & scannen

Alles over printers en scanners

Printers en scanners zijn zowel privé als ook op het werk niet meer weg te denken. Met een printer kun je inhoud op papier afdrukken, terwijl een scanner wordt gebruikt om documenten te digitaliseren. Er is enorm veel keuze op de markt wanneer het op printers en scanners aan komt. Daarom gaan we in deze gids in op de verschillen tussen printers en scanners en waarop te letten bij het kopen van deze producten.

1. Welke printer past bij jou?

Laten we beginnen met printers. Van goedkope inkjetprinters tot thermische printers voor professioneel gebruik - ontdek hieronder welke printer het beste bij jou past:

1.1 Inkjetprinters 

​Inkjetprinters zijn klassiekers en werken met inktpatronen. In kort: de printkop van het apparaat haalt de inkt uit het om deze vervolgens op het papier te drukken. De inkjetprinter met zijn prijs-prestatieverhouding is onverslaanbaar, vooral voor mensen die weinig printen.

De grootste voordelen van inkjetprinters zijn de lage aankoopprijs en de nauwkeurige afdruk prestaties. Naast tekstdocumenten kunnen deze printers dus ook goed foto’s en afbeeldingen printen. Wel goed om te weten: de inktpatronen moeten regelmatig worden vervangen, waardoor de lopende kosten hoger liggen dan bij andere printer modellen. 

Tip: deze printer is niet alleen geschikt voor thuis, maar ook voor zakelijk printen. Je kunt namelijk tegenwoordig ook inkjetprinters vinden die specifiek zijn gericht op de zakelijke sector.

1.2 Laserprinters

Vroeger konden deze printers alleen in zwart-wit printen, maar tegenwoordig kunnen de laserprinters ook in kleur printen. Het afdrukproces werkt via een beelddrum, waarop een toner in poedervorm wordt aangebracht. Het resultaat is een bijzonder hoge afdrukkwaliteit.

De aankoopprijs van laserprinters ligt in het algemeen hoger dan bij inkjetprinters, maar de toner hoeft niet zo vaak bijgevuld te worden. Verder heeft de laserprinter ook een hogere printsnelheid. Geen wonder dat deze printers dus vaak zakelijk gebruikt worden, zowel door degene die thuis en op kantoor werken. 

1.3 LED-printers

LED-printers functioneren op een vergelijkbare manier als laserprinters, maar gebruiken voor het afdrukken in plaats een LED-band. De LED-printers worden hierdoor beschouwd als duurzaam en uiterst betrouwbaar wat de afdrukkwaliteit betreft. Met de LED-printer is het afdrukbeeld op de hele pagina precies hetzelfde, wat bij andere soorten printers vaak niet mogelijk is.  Deze printers zijn wel vaak aanzienlijk duurder dan conventionele inkjetprinters. 

1.4 Multifunctionele printers

Multifunctionele printers worden ook all-in-one printers genoemd en zijn vergelijkbaar met inkjetprinters en laserprinters. Het grootste voordeel van een all-in-one printer is dan ook de multifunctionaliteit. Zo kun je er niet alleen mee printen, maar ook kopiëren, scannen en faxen.

In het algemeen zijn all-in-one modellen een goede keuze. Door een voordelige prijs-prestatieverhouding en brede inzetbaarheid, kunnen ze voor heel veel verschillende dingen goed gebruikt worden - van thuis tot in het kantoor. Wel handig om te weten: omdat deze zoveel functies hebben, zijn multifunctionele printers kwetsbaarder voor defecten.

1.5 Thermische printers

Door hun precisie zijn thermische printers bijzonder geschikt voor de foto sector en het afdrukken van kassabonnen. Hierbij wordt inkt op een inktrol door verhitten verdampt en direct op speciaal thermisch papier aangebracht. 

Deze techniek is weliswaar heel nauwkeurig, maar het thermische papier verbleken meestal binnen enkele jaren.

2. Welke scanner past bij jou?

Naast de mobiele scanners zijn de stationaire scanners de maatstaf in dit segment. Hier wordt voornamelijk onderscheid gemaakt tussen twee varianten:

2.1 Glasplaat scanners

De glasplaat scanner heeft een klep die een glasplaat afdekt. Wanneer je de klep opent, kun je de documenten eenvoudig op de glasplaat leggen en de klep weer sluiten. Dan kan het scannen beginnen.

De glasplaat scanners werken betrouwbaar en nauwkeurig, maar elke pagina moet wel apart geplaatst en gescand worden, wat voor een grote hoeveelheid aan documenten veel tijd in beslag neemt.

2.2 Doorvoerscanners

Bij doorvoerscanners worden de documenten in een vak geplaatst, waarna het apparaat elke pagina zelf doortrekt en scant. Deze variant is vooral in de commerciële sector populair, omdat je zo jouw documenten sneller kunt scannen, zonder elke pagina zelf te hoeven plaatsen.

3. Printers & scanners: dit is belangrijk

Bij het kiezen van een printer of scanner, is het handig om tijdens het kopen van zo een apparaat na te denken over waarvoor je deze gaat gebruiken. De volgende criteria helpen je bij het maken van een keuze:

3.1 Printers

• Inkjetprinters zijn weliswaar goedkoop in de aankoop, maar de lopende kosten zijn hoog. Als je veel en vaak afdrukt, is een laserprinter de meest voordelige oplossing.
• Multifunctionele printers hebben meer functies, maar zijn ook kwetsbaarder voor defecten.
• Als de printer door meer dan één persoon wordt gebruikt, is het handig om voor een wifi printer te kiezen. Je kunt met deze draadloze printer zoveel computers als je maar wilt op de printer aansluiten.
  
• Als je vooral foto’s of grafieken wilt afdrukken, zou de printer verschillende aansluitingen moeten hebben, bijvoorbeeld voor USB-sticks of SD-kaarten.
• Een goede laserprinter moet een resolutie van minstens 600 x 600 dpi hebben, terwijl bij inkjetprinters 1.200 x 1.200 dpi is aan te raden.

3.2 Scanners

• Als je veel documenten snel wilt scannen, kun je het beste een doorvoerscanner gebruiken. Deze kosten meestal meer dan glasplaat scanners, maar dragen wel bij aan efficiënter werken.
• Let bij de aankoop op de scansnelheid. Een goede scanner moet in staat zijn om 15 tot 20 enkelzijdige documenten per minuut te scannen.
• Een scanner van hoogwaardige kwaliteit moet een optische resolutie van minstens 4.800 x 4.800 dpi hebben en een kleurdiepte van 48 Bit.

4. Accessoires voor printers en scanners

Tot de meest belangrijke accessoires op het gebied van printen hoort natuurlijk de inkt - zwart en kleur. Voor inkjetprinters vind je veel verschillende modellen inktpatronen op onze webshop. Deze zijn in aparte kleuren en als kleurensets verkrijgbaar. Voor laserprinters heb je toners nodig, die weliswaar duurder zijn dan inktpatronen, maar ook langer meegaan.

Afhankelijk van het type printer is verschillend soort papier geschikt voor een optimaal afdrukresultaat. Voor inkjetprinters is papier met een gewicht van 120 tot 140 g/m² ideaal, terwijl voor laserprinters 60 tot 110 g/m² ook al voldoende is. Op onze webshop vind je ook bedrukbare etiketten en foliën, en compacte etikettenmachines.